Vedtekter

VEDTEKTER FOR NORGES HUNDERS LANDSFORBUND 

Vedtatt på årsmøtet 12. mai 2018, oppdatert på årsmøtet 30. april 2022, oppdatert på årsmøtet 23. oppdatert på årsmøtet 2024, Oppdatert på årsmøtet 2025 

§ 1 NAVN OG FORMÅL   

Forbundets navn er Norges Hunders Landsforbund (NHL). 

Forbundet ble stiftet i 1951. 

Forbundet er tilsluttet Alianz Canine Worldwide med hovedsete i Spania. 

   
Forbundets formål er å fremme interessen for hundesaken ved å arbeide aktivt for å fremme våre hunderaser. 

Dette søkes oppnådd ved blant annet føring av NHLs register for hunder og påse at utstillinger, lydighet og bruks-konkurranser blir avholdt så langt dette lar seg gjøre. 

Forbundet står arrangementsmessig og økonomisk ansvarlig for overnevnte aktiviteter. 

Forbundets adresse følger leder. 

§ 2 ORGANISASJONEN 

 Avdelingenes virkeområde skal godkjennes av forbundets hovedstyre. 
Forbundets arbeid og regnskapsår er perioden 1 januar til 31 desember. 

 § 3 ÅRSMØTE 

Årsmøte er forbundets høyeste myndighet og alle medlemmer har rett til å møte. 

For å stille til valg og ha stemmerett, må personen minst fylle 18 år i løpet av kalenderåret og ha vært betalende medlem fra 1. januar. 

Alle som innehar verv, har møteplikt på årsmøtet. 
Stiller en til valg, men ikke har mulighet til å stille på årsmøte må en levere inn en undertegnet villighetserklæring. 

Ved Årsmøte føres det protokoll. 
Årsmøte avholdes hvert år innen 6 mnd. etter arbeids- og regnskapsårets utgang, så langt dette er mulig. Årsmøte kan utsettes ved ekstraordinære situasjoner.  
Et eksempel er, at hovedstyret i alminnelig flertall mener det etter myndighetenes anbefalinger/restriksjoner ikke er forsvarlig å avholde et årsmøte. 
Ekstraordinært Årsmøte avholdes når minst 1/3 av medlemmene krever det, eller Hovedstyret ønsker det. 

Her gjelder samme regel for medlemskap som for stemmerett på ordinært Årsmøte. 
Innkallingen til ordinært Årsmøte senest 3 uker før. 

Innkallingen til ekstraordinær Årsmøte senest 14 dager før. 

Innkallingen skal inneholde alle saker som skal opp til behandling. 
 
Årsmøte åpnes av Hovedstyrets leder. 

 Følgende skal behandles. 

14. Valg. (valgperiode 2 år) 
      a. Leder (velges i år som slutter på oddetall) 

       b. Nestleder (velges i år som slutter på partall) 

       c. Sekretær (velges i år som slutter på oddeall) 

       d. Kasserer (velges i år som slutter på partall) 

       e. 1. styremedlem (velges i år som slutter på partall) 

           2. styremedlem (velges i år som slutter på oddetall) 

           3. styremedlem (velges i år som slutter på partall) 

        f. 1. varamedlem (velges i år som slutter på partall) 

           2. varamedlem (velges i år som slutter på oddetall) 

       g. Velge revisor (velges for et år av gangen) Hvis ikke revisor velges må styret leie inn revisortjeneste for gjennomgang. Årsmøtet godkjenner regnskapet. 

       h. Velge valgkomite: leder (velges i år som slutter på oddetall) 

           2 medlemmer, samt 1 varamedlem (velges i år som slutter på partall) 

 Styret fremlegger sin innstilling til ny Valgkomité i henhold til gjeldende regelverk. 

Alle vedtak på Årsmøte, unntatt vedtektsendringer og forbundets oppløsning fattes ved alminnelig flertall. 

Stemmegivning på Årsmøte:  

(1)      Med mindre annet er bestemt i disse vedtekter, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn én stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. 

(2)      Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. 

(3)      Når et valg foregår enkeltvis og ingen kandidat oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 

(4)      Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 

Oppløsning av Forbundet og vedtektsendringer krever ¾ flertall. 
Hovedstyret er ansvarlig for gjennomføringen av Årsmøtets vedtak. 
Alle vedtak fattet av Årsmøte gjøres gjeldene omgående, med unntak av kontingent forhøyelser som gjelder fra neste medlems år. 

§ 4 HOVEDSTYRET 

Hovedstyret er forbundets høyeste myndighet mellom Årsmøtene. 
Hovedstyret ivaretar NHLs daglige drift. 

Leder og ett styremedlem innehar signaturrett i fellesskap. 

Leder eller den leder bemyndiger, representerer forbundet utad. Leder eller den leder bemyndiger har ansvar for arbeidsfordeling. 

Hovedstyret anbefaler opprettelse av, og eventuell nedleggelse av avdelinger og spesialklubber. Vedtak gjøres på Årsmøte eller ekstraordinært Årsmøte. 

Hovedstyret kan også oppta samarbeid med spesialklubber etter godkjennelse av Årsmøte. 

Hovedstyret berammer utstillinger og konkurranser etter søknad fra avdelingene i henhold til utstillingsreglene til NHL. 
Hovedstyret har ansvaret for sekretariatet og å bevilge midler til markedsføring i forbundets regi. 

I Hovedstyret møter registreringsansvarlig med møteplikt og talerett. Er registreringsansvarlig en del av registrert styre har vedkommende også stemmerett. 

Ved stemmelikhet har hovedstyrets leder dobbeltstemme. 

§ 5 MEDLEMSKAP, KONTINGENT, UTMELDELSE OG EKSKLUSJON  

Medlemskapet er delt inn i 4 grupper: 

Hovedmedlem, 

Juniormedlem (under 18 år) 

Familiemedlem, 

Honnørmedlem 

Familiemedlemskapet kan bare tilknyttes hovedmedlemsskap. 
Medlemskontingenten betales direkte til forbundets konto. 

For nye medlemmer som innbetaler kontingenten etter 1 oktober, gjelder kontingenten for påfølgende år. 

Utmeldelse må skje skriftlig til forbundet og får umiddelbar virkning. Innbetalt års-kontingent refunderes ikke. 
 
 

NHL oppnevner et Disiplinærutvalg som tar seg av saker meldt til styret. 

Eksempler på saker vil være blant annet eksklusjoner av tillitsvalgte og medlemmer. Oppnevnte personer i Disiplinærutvalget har etter norsk lov en absolutt taushetsplikt. 

Saker må sendes skriftlig. 

§ 6 INHABILITET 

En tillitsvalgt eller et medlem i forbundet, er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse i en disiplinærsak: 

a)       når vedkommende selv er part i saken, 

b)       når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller    nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken, 

c)       når vedkommende er eller har vært gift med, forlovet eller samboer med en part. 

§ 7 TAUSHETSERKLÆRING 

Alle som innehar verv eller en rolle i NHL plikter å underskrive og forholde seg til den til enhver tid gjeldende taushetserklæring. 

§ 8 DET SENTRALE AVLSRÅD 

Det sentrale avlsråd består av leder (styremedlem) og 2 medlemmer der registreringsansvarlige er fast del av avlsrådet 

Avlsrådet plikter å virke i henhold til NHLs til enhver tids gjeldende retningslinjer og regelverk. Rådet ved leder har informasjonsplikt og skal forelegge innstillinger der dette er nødvendig ovenfor styret. Rådet skal fremlegge en årsrapport for styret. 

Avlsrådet / registreringsansvarlige har ansvaret for NHLs register av avlshanner, hannhunder kan meldes til avlsrådet. 

§ 9 SPORTSHUNDUTVALG 

 Utnevnes av styret, ref. §11   

Midlertidig ute av drift! 

§ 10 LOJALITET 
1. Lojalitet 
Personer som sitter i verv eller har en ledende rolle i Norges Hunders Landsforbund kan ikke inneha verv eller en rolle i andre likelydende overordnede organisasjoner eller forbund. 

2.  Et styremedlem og eller alle som innehar en rolle i NHL forplikter seg til å forholde seg lojalt til styret, jobbe aktivt i samarbeid med resten av styret. Ved langvarig sykdom, illojalitet ved styrevedtak, så som å nekte å følge opp eller bevisst trenere et vedtak, kan styret ved vedtak i flertall avsette / tilsidesette vedkommende med øyeblikkelig virkning. Alt utstyr og rekvisita tilhørende NHL innleveres uten opphold. 
3. Alle styremedlemmer som er oppdrettere med mere enn to kull, må ha kennelnavn registrert i NHL. 

§ 11 KOMITEER 

Forbundets styre oppnevner komiteer og bevilger midler til disse for å løse eller ivareta spesielle oppgaver 

§ 12 ÆRESMEDLEMSKAP 

 Æresmedlemskap i NHL skal fremmes og godkjennes av Hovedstyret og utdeles på Årsmøte 

§ 13 OPPLØSNING AV LOKALAVDELINGER 

Avdelinger som nedlegges må sende inn opplysninger over aktiva avsluttet samme dag som nedleggelsen bestemmes, og overføre alt til forbundet uten unødig opphold. Blir det ikke dannet ny avdeling innen 2 år, overtar forbundet midlene. 

§ 14 OPPLØSNING AV FORBUNDET 

Oppløsning av forbundet kan skje hvis det besluttes av Årsmøte på 2 påfølgende årsmøter med minst 3 måneders mellomrom. 

For gyldig vedtak kreves det hver gang ¾ flertall av de fremmøtte representanter. 

Ved oppløsning av forbundet tilfaller dets midler formål eller institusjoner til fremme av hundesaker og avgjøres av Årsmøte. 

§ 15 VEDTEKTSENDRINGER 

Forandringer av disse vedtekter kan kun skje på Årsmøte med ¾ flertall av de fremmøte representanter. 

Forslag må være Hovedstyret i hende senest 2 mnd. før Årsmøte.